【内定率UP！】面接後にお礼のメールを送るべき4つの理由と注意点【実体験】

こんな疑問にお答えします。

本記事の内容

この記事を書いている私は、かつて就活のさい、面接後にお礼のメールを送った会社から正社員内定をもらえました。

結論から言いますと、お礼のメールは必ずしも内定に影響するわけではありません。

しかし会社や採用担当者によっては大きな効果をもつことがあるので、絶対に送ったほうがいいです。

本記事では、面接後にお礼のメールを送るべき4つの理由と、送るときの注意点4つについて実体験をふまえて解説しますね。

では、さっそく行ってみましょう！

面接後にお礼のメールを送るのは失礼ではないのか

結論、失礼ではありません。

むしろ会社にもよりますが、好感をもたれる可能性がありますよ。

もしあなたが採用担当者だったとして考えてみてください。

応募者を面接し、その日の夕方に本人から丁寧なお礼メールをもらったら、どう感じるでしょう？

とはならないんじゃないでしょうか？

もちろんどう感じるかは厳密には人それぞれですし、会社によってはお礼のメールをまったく評価しないかもしれません。

ですが会社は人が運営している組織。なので人の気持ちがそこにあります。

面接後にわざわざ自主的にメールを書き送ってくる応募者にたいし、採用担当者が「お、この人いいかも」と思う可能性は十分あるのではないでしょうか。

面接後にお礼のメールを送るべき4つの理由

① 複数の応募者の中で特に印象に残るから

もし会社に複数の応募があり、一人か数人だけ選ぶとしたら、「この人がいいな」と思った応募者を選び採用することになります。

そこで面接後にお礼のメールを送るのは、一つのいい手段です。

なぜなら、じっさい面接後に必須でもないお礼のメールをわざわざ書いて送る人は少数派なので、いい意味で目立ちやすくなるので。

ほかの応募者が送っていない中、あなたが送ることで採用担当者は「お、この人だけお礼メールを送ってきたな」と、あなたに注意を向けてもらえかもしれません。

② 強い意欲を伝えることができるから

面接後にお礼のメールを送るのは、単純に「御社に入りたいです」とアピールするうえで効果的です。

そもそも企業は、やる気のある人を仲間として迎え入れたいと思っているので。

なので「私はやる気があるのでぜひお願いします」という気持ちをメールで伝えることで企業から好印象をもってもらえ、採用という結果につながりやすくなるんですよ。

③ 採用担当者の疑念・不安を減らせるから

採用担当者は、応募者を採用するか否かを検討するさい、少なからずプレッシャーを感じています。

なぜかというと、そもそも正社員を採用するのはリスクが高いからです。

非正規社員と違って正社員は高い人件費、社会保険料の負担などのコストがかかりますし、いちど雇ってしまうと、相当な理由がないかぎり解雇できないんですよね。

あなたを採用するか検討しているときも、「本当にこの人を採用して大丈夫なのかな？」という疑問や不安を感じているはず。

そこで出番なのが、面接後のお礼のメールです。

もちろん「絶対に」というわけではありませんが、効果は期待できるのではないでしょうか？

④ 自分の気持ちを再認識できるから

面接後にお礼のメールを送るのは、自分の気持ちを文字に起こして再確認できるという点でメリットがあります。

じっさい就職でよくありがちなのは、面接を受けてみたはいいけれど、「自分はその本当に会社に入りたいのか」という肝心なポイントを自分ではっきり把握できていないということ。

なぜ本当にその会社に入りたいのかわからないのか。原因のひとつは、自分の気持ちを言葉・文字などで形にしていないからではないでしょうか？

逆に言うと、気持ちを言葉や文字に起こせば「なぜ自分はその会社に入りたいのか。何に魅力を感じたのか」をハッキリさせることができます。

面接後にお礼メールを送るときの注意点4つ

① 面接した日の夕方に送信しよう

面接の翌日でもそこまで深刻な問題ではありません。ですが、やはりお礼メールは当日中に送るのがベターです。

また、面接したのが午前にせよ午後にせよ、送るのは当日の夕方が理想ですね。

なぜかというと日中、担当者の人は他の仕事で忙しいですし、つねにメールチェックする時間帯でもあるからです。

夕方にはだいたい業務も落ち着いてきていると予想されるので、担当者がカツカツに忙しくなさそうな時間帯を狙って送るようにしてください。

具体的には、だいたい17:00～18:00くらいの時間帯でしょうか。夜分遅すぎるのは避けた方がいいですね。

② なにより常識の範囲内で！メール文の書き方

面接後にお礼のメールを送るのは大切だとわかったとしても、肝心の送り方を間違えると「常識のない人だな」と思われ悪印象になってしまいます。

なので、ここで基本的なメール文の書き方を押さえておきましょう。

具体的には、

ですね。

順に見ていきましょう。

件名の書き方

上記の書き方ですと、パッと見「なんの要件か」がわかりませんよね？

企業にメールを送るさい気をつけたいのは、件名を見ただけで相手がなんの要件がわかる書き方をすることです。

くり返しになりますが、採用担当者は採用以外にもたくさんの仕事を抱えています。

毎日送られてくる大量のメールの件名を確認しているなかで、何の要件かわからないメールを見ると、いちいちクリックして内容を確認しないといけないため負担になってしまいますよね。

なので以下のように、件名だけで内容が大まかに理解できる書き方をしましょう。

上記のような書き方なら、「○○ (あなたの名前) さんが今日の面接のことでお礼を伝える内容なんだな」ということが担当者にもわかりますよね。

ちなみに○○の名前の部分はできればフルネームで書き、見やすいよう【】で括るのも大事なポイントですよ。

本文の書き方 (基本)

以下、メール本文の書き方の例です。

ただ、上記の文章、少し改善点があります。

もちろん上記の書き方でも問題ないですし、採用担当者にマイナス評価をされることもありません。

でも内容がどこか形式的で中身が感じられない印象がありませんか？

さらに一工夫すれば、より説得力を感じさせる印象的な文章にできます。以下③で解説しますね。

③ 自分の個人的な背景を盛り込んだ本文にしよう

その会社で働きたい理由を「あなた自身の個人的な背景を混ぜて書く」ことで、たんなる形式的なメール文よりも説得力を感じさせる文章になります。

たとえば、もしあなたが「将来自分の店をもちたい」という思いがあるとしましょう。

応募先の仕事内容が店舗運営なら、以下のように書くといいのではないでしょうか？

このように、自分の個人的な背景を盛り込んで応募先への積極的な姿勢を示すことで、ただの形式的な内容ではない、リアリティーのある印象的な内容になります。

もちろんすべての採用担当者に通用する、とまでは言いませんが、より意欲をアピールする文章として役立つのではないでしょうか？

④ 謙虚さが伝わる内容にしよう

さきに「あなた自身の個人的な背景を盛り込んで書こう」と解説しましたが、かといってあまり過度の自分アピールにならないよう気をつけましょう。

基本的にどんな会社も、謙虚な人を社員として迎え入れ、一緒に働きたいと思うもの。

あくまで「謙虚さ第一」で書くようにしましょう！

まとめ：面接後はお礼メールで内定率を上げよう！

いかがだったでしょうか？

面接後にお礼のメールを送ったからといって、必ずしも内定率が上がるわけではありませんが、会社や担当者によってはお礼メールをプラス評価する可能性は十分あります。

いずれにせよ、お礼メールは送って損することは絶対ありません。だとしたら送らない理由がないですよね。

本記事があなたにとって少しでもお役に立てれば私も嬉しいです！

また、就職面接についてほかにもいくつか参考記事を書いています。よかったらぜひ読んでみてください。

▶ 面接が怖くて行きたくないときにオススメの対策5つ

▶ 面接で人格否定されたと感じたときに役立つ6つの対処法

▶【入社はダメ絶対！】ブラック企業を面接で見抜く6つの方法

では、今回は以上です。ありがとうございました！